個人情報・特定個人情報の取り扱い

個人情報保護に関する方針

当社は、取得した個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取り組みます。

事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
個人情報の保護および安全管理に関する運用規定を定め、当社役職員に周知徹底いたします。また、その実効性が継続して確保されるように、適宜見直しなどの措置を講じて安全管理体制の維持及び継続的改善に努めます。
個人情報管理委員会・個人情報管理責任者・個人情報監査責任者を設置し、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセス・滅失又は毀損等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社の保有個人データについて、ご本人から、開示・訂正・利用停止及び苦情相談等の依頼を受けた場合は、迅速に対応します。

2005年9月1日　制定
2026年4月1日　改定
実教出版株式会社
代表取締役社長
小田　良次
＜個人情報保護に関する方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　東京都千代田区五番町5番地
個人情報保護管理者　総務部総務部長

特定個人情報の保護に関する基本方針

当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

関係法令・ガイドライン等の遵守当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
安全管理措置に関する事項当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
質問及び苦情処理の窓口当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

特定個人情報の定義：個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）第７条第１項及び第２項、第８条並びに第48条並びに附則第３条第１項から第３項まで及び第５項を除く。）をその内容に含む個人情報をいう。

実教出版株式会社
代表取締役社長
小田　良次

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護に関する方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：実教出版株式会社
代表取締役：小田　良次
住所：東京都千代田区五番町5番地
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：総務部総務部長
電子メール：
電話番号　：03-3238-7809

個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は下記のとおりです。

【保有個人データ】

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お客様情報	・商品企画や改善のための調査・分析・アンケート等に関連する業務のため・教育に関する各種情報、問い合わせ回答、商品のアフターサービスについてお客様にご案内するため・商品等の配送または代金請求を行うために必要な情報確認や連絡のため・原稿料等の支払い、著作権管理の連絡業務のため・その他お客様の利便性およびサービス品質の向上のため
従業者情報	・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	・お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	・開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【それ以外取得個人情報】

個人情報の種別	利用目的
求人サイトから取得した情報	・求職者に対する採用の可否を判断・通知するため

個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報に関する問い合わせ先】までお申し出ください。
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
・なし
開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護に関する方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【個人情報に関する問い合わせ先】
お手紙か下記メールアドレス宛へお願いします。
お電話や直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。
あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

〒102-8377　東京都千代田区五番町5番地

実教出版株式会社　Pマーク事務局
MAIL: