個人情報・特定個人情報の取り扱い

当社は、取得した個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取り組みます。

1.個人情報の保護および安全管理に関する運用規定を定め、当社役職員に周知徹底いたします。また、その実効性が継続して確保されるように、適宜見直しなどの措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。

2.個人情報管理委員会・個人情報管理責任者・個人情報監査責任者を設置し、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。

3.当社が取得する個人情報の利用目的は下記のとおりです。
（1）商品企画や改善のための調査・分析・アンケート等に関連する業務のため
（2）教育に関する各種情報、問い合わせ回答、商品のアフターサービスについてお客様にご案内するため
（3）商品等の配送または代金請求を行うために必要な情報確認や連絡のため
（4）原稿料等の支払い、著作権管理の連絡業務のため
（5）採用にかかわる業務管理のため
（6）その他お客様の利便性およびサービス品質の向上のため
※個人情報の提供にあたり、お客様ご自身の判断でご提供の可否を選択できます。ただしご提供いただけない場合には、当社が提供するサービス等をご利用になれない場合がありますのでご注意ください。

4.ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、当社の業務委託先以外の第三者へ提供することをいたしません｡また、当社の業務委託先については、特段の事情がない限り、個人情報の保護を契約により義務付け、漏洩、再委託などを防止します。

5.個人情報の紛失・改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。

6.当社の保有個人データについて、その個人データで識別されるご本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、法令に則り迅速に対応します。

個人情報の定義：生存する個人に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）に定義されている「個人情報」を意味します。
〇当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。）で作られる記録をいう）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）。
〇個人識別符号が含まれるもの

当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

3.質問及び苦情処理の窓口
当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

特定個人情報の定義：個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）第７条第１項及び第２項、第８条並びに第48条並びに附則第３条第１項から第３項まで及び第５項を除く。）をその内容に含む個人情報をいう。